御殿場市民交流センター個人情報保護方針
当社は、御殿場市の公共施設の管理運営を指定されている株式会社として、施設利用者、行政事務に関わる申請者及び従業者の個人情報を取り扱っております。その個人情報が市民の重要な情報であることを理解するとともに、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
第1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守
交流センターは、個人情報の保護に関する法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
第2．個人情報の取得
交流センターが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を適切に取得します。
第3．個人情報の取得
交流センターが取得した個人情報は取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。利用目的以外に使用いたしません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、本人の同意を得た上で行い、共同利用相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
第4．個人情報の第三者提供
交流センターは、法令に定める場合を除き個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
第5．個人情報の管理
交流センターは、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止並びに是正を行い、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
第6．個人情報の苦情及び相談について
交流センターは、本人が個人情報について苦情の申し出・相談などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置してこれらの要求がある場合には法令に従って速やかに対応します。
第7．組織・体制
交流センターは、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
第8．個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施
交流センターは、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護管理規定を策定し、これを研修・教育を通じてスタッフに周知徹底させて実行し、定期的に見直し継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
平成20年10月1日 御殿場市民交流センターふじざくら
《個人情報利用目的》
- 管理運営する施設利用者の管理のための個人情報
- 自主事業参加者の管理のための個人情報
- アンケート調査回答者のための個人情報
- 職員の人事管理のための個人情報
