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各施設ご利用案内・利用料

 
利用承認を必要とする施設の利用方法について
■利用日及び利用時間
(1)休館日　毎月第1月曜日及び12月28日から翌年1月3日まで
■利用料金
施設定員面積9:00〜12:0013:00〜17:0018:00〜21:309:00〜21:30施設内容・形態
1
階		交流ホール361人339m²￥4,000￥5,000￥7,000￥16,000講演会・発表会などでご利用いただけます
第1会議室 40人41m²￥500￥700￥1,000￥2,200会議・講習等でご利用いただけます
第2会議室 40人32m²￥500￥700￥1,000￥2,200会議・講習等でご利用いただけます
2
階		第3会議室50人67m²￥900￥1,100￥1,600￥3,600会議・講習等でご利用いただけます
第4会議室 50人67m²￥900￥1,100￥1,600￥3,600会議・講習等でご利用いただけます
調理室 36人100m²￥900￥1,000￥1,600￥3,600調理実習でご利用いただけます
第5会議室 20人37m²￥500￥700￥1,000￥2,200会議・講習等でご利用いただけます
大広間 200人205m²￥2,000￥2,500￥3,500￥8,000講演会・発表会などでご利用いただけます
第1研修室 36人95m²￥900￥1,100￥1,600￥3,600各種創作活動でご利用いただけます
第2研修室 36人76m²￥900￥1,100￥1,600￥3,600各種創作活動でご利用いただけます（ダンス利用可能）
第3研修室 36人75m²￥900￥1,100￥1,600￥3,600各種活動でご利用いただけます
  • 各時間帯を連続利用する場合は、各時間帯の合計額となります。
  • 入場料の類を徴収する場合や営利目的で利用する場合の利用料金は、該当料金の2倍の料金となります。（御殿場市民交流センター条例第8・10条別表第2備考第2項による）
  • 御殿場市民以外の方(御殿場市内の事業所等に勤務する方を除く)が利用する場合は、該当料金の1.5倍の料金となります。（御殿場市民交流センター条例第8・10条別表2備考第5項による）
  • 利用時間を延長できます。利用時間を越えたときの利用料金は、1時間につき時間区分の1時間相当の料金をいただきます。ただし、管理上支障のない場合に限ります。
  • 利用内容やタイムスケジュールによっては、8時30分からの開館や午後10時までの時間延長に対応します。ただし、事前の打合せが必要で、利用時間を越えたときの利用料金は、1時間(1時間に満たない場合も1時間となります)につき時間区分の1時間相当の料金をいただきます。詳しくはお問い合わせ下さい。
  • 60歳以上の高齢者団体、市民活動に関する団体、社会福祉に関する団体、老人福祉に関する団体、高齢者の就労に関する団体が利用する場合は、利用料金の減免措置があります。詳しくはお問い合わせ下さい。
  • 利用時間は、準備や片付け時間も含まれます。
  • 利用料金は、各施設の付帯する備品の利用も含みます。ただし、下記につきましては有料となります。
    カラオケ：1時間500円　プロジェクター：1回1,000円　スクリーン：1回500円
■利用方法
(1)受付期間
利用希望日の属する月の6か月前最初の開館日から利用受付を開始します。原則としては利用希望日の3日前までの受付となりますが、管理上支障がないと判断できる場合には、当日のお申し込みでもお受けすることができます。ただし、御殿場市や公的団体が公益性を重視した事業で交流センターを利用する場合は、この限りではありません。
(2)受付方法
  1. 交流センター受付窓口の場合
    • 受付時間：午前9時〜午後9時30分(ただし、休館日を除く)
    • 方法：「利用承認申請書(様式第1号)」を記入、または予め記入したものを提出し、利用料金を支払う。その場で「利用承認書(様式第2号)」と領収書を渡す。
  2. 電話の場合
    • 受付時間：午前9時〜午後9時(ただし、休館日を除く)
    • 方法：「電話専用受付用紙」に電話で受けた内容を記載し、利用料金を伝え、仮予約とします。利用日前または当日に、交流センター受付窓口にて「利用承認申請書(様式第1号)」の記入と利用料金の支払をお願いします。
  3. FAXの場合
    • 受付時間：24時間(ただし、休館日及び午後9時以降に送信されたものは翌日扱いとする)
    • 方法：「FAX専用申込用紙」に記入、FAXにて受付け、利用料金を記載し返信し、仮予約とします。利用日前または当日に、交流センター受付窓口にて「利用承認申請書(様式第1号)」の記入と利用料金の支払をお願いします。

      「FAX専用申込用紙」はこちらからダウンロードして下さい。(PDF形式:8KB)
(3)受付順位
　利用希望が重なった場合の受付順位は、交流センター受付窓口での受付申込を優先とし、電話及びFAXによる受付は、第2順位となります。
　すべての場合で同時申込になった場合は、抽選となります。
(4)連続利用
　同一利用者の連続利用(休館日は除く)は、原則として3日間とします。
(5)利用の変更および取り消し
  1. 申請方法
    利用日前7日までに「利用変更(取消し)申請書(様式第3号)」を提出してください。
  2. 利用料金の返金について
    • 利用者の責めによらない理由で利用できなくなった場合…全額
    • 利用日前7日までに、利用取消し申請をされた場合…半額
(6)利用上の注意
  1. 法に定める事項(条例等)や交流センター利用規程を遵守し利用してください。
  2. 催し物や大会等の利用の際は、事前に打ち合わせを実施してください。
  3. 利用施設で飲食する場合は、事前にお申し出ください。施設のよって飲食のできない箇所もあります。
  4. 不慮の災害や事故に備え、施設ご利用前に非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認しておいてください。
  5. 各施設の付帯する備品の利用につきましては、利用方法等事前に確認し、正しくご利用ください。また、備品の当該施設以外の持ち出しはご遠慮ください。
  6. 壁や柱に直接張り紙や画鋲・釘打ちはしないでください。必要な場合はお申し出ください。
  7. 所定の場所以外での喫煙や火気の使用はできません。
  8. その他、利用につきましては総合窓口のスタッフの指示に従ってください。